職員の職務規律と調査手続きについて

当サイト（以下「本サイト」）は、県議会議員の政治活動および情報発信を行うにあたり、利用者の個人情報の重要性を認識し、適切に保護・管理することを社会的責務と考えています。本ポリシーでは、本サイトにおける個人情報の取扱いについて定めます。

1．個人情報の取得について

本サイトでは、適法かつ公正な手段により、必要な範囲で個人情報を取得します。主に以下の情報を取得する場合があります。

・氏名
・メールアドレス、電話番号等の連絡先情報
・住所（ご相談・ご要望対応に必要な場合）
・お問い合わせ内容・ご相談内容
・IPアドレス、Cookie、閲覧履歴等のアクセス情報

2．個人情報の利用目的

お客さまからお預かりした個人情報は、当社からのご連絡や業務のご案内やご質問に対する回答として、電子メールや資料のご送付に利用いたします。

・お問い合わせや要望への対応
・サービスの提供や契約の履行
・ニュースレターやプロモーション情報の提供
・ウェブサイトの改善やカスタマイズ
・法的要件や規制の遵守

3．法令遵守（公職選挙法への対応）

本サイトは、個人情報の取扱いにあたり、個人情報保護法その他関係法令に加え、公職選挙法を遵守します。特に、選挙運動に関する電子メールやメッセージ等の送信については、法令に基づき適正に行い、利用者の同意なく送信することはありません。

4．個人情報の管理

本サイトは、個人情報の正確性および安全性を確保するため、不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏えい等を防止するための適切な安全対策を講じます。

5．第三者への提供について

取得した個人情報は、以下の場合を除き、第三者に提供することはありません。

・ご本人の同意がある場合
・法令に基づき開示が必要な場合
・人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合

6．Cookie（クッキー）等の利用について

本サイトでは、サービス向上および利用状況の分析のためにCookie等の技術を使用することがあります。Cookieの利用目的は以下の通りです。

・アクセス状況の把握および分析
・サイトの利便性向上
・コンテンツの最適化

利用者はブラウザ設定によりCookieの使用を拒否することが可能ですが、その場合、サイトの一部機能が利用できない場合があります。

7．アクセス解析ツールについて

本サイトでは、サイト改善のためにアクセス解析ツール（例：Google Analytics等）を利用する場合があります。これにより収集される情報は匿名であり、個人を特定するものではありません。

8．個人情報の開示・訂正・削除について

ご本人から自己の個人情報について、開示・訂正・削除等のご請求があった場合には、本人確認のうえ、適切に対応いたします。

9．個人情報の保有期間

個人情報は、利用目的の達成に必要な期間に限り保有し、不要となった場合は適切に廃棄または匿名化します。

10．プライバシーポリシーの変更

本ポリシーは、法令の変更や運営方針の見直し等により、予告なく変更されることがあります。変更後の内容は本サイト上に掲載した時点から効力を生じます。

11．お問い合わせ窓口

個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、下記までご連絡ください。

the third way
〒782-0084
住所：高知県高知市南御座
TEL：080-2291-6736
メール：the.thirdwax@example.com